1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Miteinander Jugend fördern i.G.
Sitz: Sommerhausen
E-Mail:
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website und der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
b) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO
4. Verarbeitung über digitale Formulare
Auf unserer Website stellen wir digitale Formulare bereit, insbesondere für:
- Mitgliedsanträge
- Förderanträge
- Kontakt- und Projektanfragen
Bei Nutzung dieser Formulare werden die eingegebenen Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
- Name, Adresse
- Kontaktdaten
- Bankverbindung (falls erforderlich)
- projektspezifische Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens sowie zur Durchführung der Vereinsarbeit.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Verarbeitung der Formulardaten
Die Daten werden:
- per E-Mail übermittelt und/oder
- in internen Systemen gespeichert (Nextcloud, Paperless-ngx)
Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Pflichtfelder
Pflichtangaben sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung nicht erfolgen.
5. Mitgliedschaft und Vereinsarbeit
Im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:
- Name, Adresse
- Kontaktdaten
- Bankdaten (bei Beiträgen/Spenden)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Vereinszwecke.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6. Einsatz von Joomla
Unsere Website basiert auf Joomla. Dabei werden technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Analyse oder ein Tracking findet derzeit nicht statt.
8. Nextcloud
Zur internen Organisation und Zusammenarbeit nutzen wir Nextcloud.
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
- Dokumente
- Kontaktdaten
- Kommunikationsinhalte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinsarbeit und ist auf berechtigte Personen beschränkt.
9. Paperless-ngx
Zur digitalen Dokumentenverwaltung nutzen wir Paperless-ngx.
Dabei werden insbesondere verarbeitet:
- eingescannte Dokumente
- personenbezogene Daten innerhalb dieser Dokumente
- Metadaten zur Strukturierung
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Archivierung der Vereinsunterlagen und ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
- dies gesetzlich erforderlich ist
- es zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist
- eine Einwilligung vorliegt
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch
- Datenübertragbarkeit
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
14. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2026.